养成记录事情的好习惯

小王这几天有点不高兴,说起来让他不高兴的事情或多或少都和“记忆力”有关:前几天,小王的老板交待他一个星期以后的星期五到客户那里展示他们最新的产品。结果这一周公司的事情特别多。到了星期五,小王早上起来习惯性的就去公司了,半路上才想起来要去客户那里的事情,于是赶紧打电话到客户那里道歉,客户看小王的态度很诚恳,于是叫小王赶紧过来,但是。。。

小王急匆匆地赶到客户公司,和客户走到会议室打开电脑以后,突然发现这台随身携带的笔记本上没有要演示的PPT文件。原来这个文件是一个星期前就写好的,而这台笔记本平时又有很多同事会借过去用,可能被谁给误删除了,而小王也没有发现!

结果自然可想而知,虽然小王尽力地和客户口头描述了一下新产品的特性,但是毕竟这次演示的效果也大打折扣了。

亲爱的读者,看到这里,您是不是会想,我也曾经有过类似的经历啊。当然,我们大家的记忆力是很好的。然而,一天里面,一个星期里面,一个月,一年里面,有多少大大小小的事情都要我们准确地记住,要我们按时想起来呢?在这种情况下,依靠自己的脑子来记住所有的事情是不明智的。

我们都经历过这样的事情:您在工作时候接到一个电话,您和来电的人说现在比较忙,会下班以后给他打。但是下班以后又有一堆事,结果您就给忘了。而这个电话,可能会给您带来很好的机会,或者可能是很重要的人打来的。所以您“必须”记住它。那这种时候,记录下这种事情来,就显得很有必要了。

相信看到这里,您已经明白记录下要做的事情有多么重要。更重要的是,要养成一种习惯,将大大小小的事情记录下来,并经常性地查看有哪些事情要做。我们中国有句古语说“好记性不如烂笔头”。将各项计划记录下来,一方面可以解放我们的头脑:您不用总是担心忘记什么,可以把时间花在更值得思考的事情上。另外一方面也可以帮助我们把生活变得更有效率:有时候,我们可能突然想起来需要做一件事,这可能是一个灵光乍现的想法,可能是一个能帮助公司发展,事业发展的好点子,但是可能过一天,您就会忘记了。如果您能够把它记下来,过一段时间再来看,可能它就会形成一个很好的创意!

相对于传统的记笔记,利用网络来记录这些事项是一个更好的选择。这是因为,电脑和网络在今天已经成为了大家生活中必不可少的工具。您如果带着笔和一个记事本到处走,可能会发现有很多不方便的地方。如果记录的事情多了,在本子上还得划出来哪些事情已经做掉了,哪些事情没有做。而如果记录在网络上,因为现在手机,电脑都能上网,那么就不用带着什么东西了。 集优网(http://www.keeyoo.com)就是这样一个让您可以随时随地记录各项事情的在线备忘录或者任务表。您可以把您生活中的各项事情分门别类地记录在集优网上面。如果您设定了任务的时间,它还会在设定的时间之前向您发送Email进行提醒。

把事情记录在备忘录或者日程表中,并时时地进行回顾,当您养成了这样一个习惯,您就会发现“记忆力”不再是让您担心的事情。而您的效率也会越来越高。事业和生活也必将越来越成功。