什么样的任务表是好的任务表

在我们上一系列的文章《养成记录事情的好习惯》中, 我们探讨了把每天要做的事情记录下来的必要性。当然,你可以选择各种不同的形式来记录这些事情。简单一点的,比如随意地写在纸片上,记在日记里,也有人把 重要的事情写在墙上,手心里,这些都是为了提醒自己不要忘记。在众多的形式当中,任务表,特别是在线的任务表,是一种有效的形式。

当谈起任务表,您心里一定会浮现起一个把要做的事情一条一条写出来的笔记本的样式。一个好的任务表应该包含哪些要素呢?我们又为什么要说在线的任务表更好呢?

第一,好的任务表应该是分类的。一个人的生活可能分成好几个部分,比如在家里的事情,社交,娱乐,工作等等。这些部分基本上在时间和空间上不互相交叉,把任 务进行分类,方便我们在适当的时间方便地找到要做的事情。反之,如果没有分类,事情一多,我们可能就很难哪些事情是我们优先要做的,很有可能会错过一些事 情。毕竟,当人们面对一堆密密麻麻的文字时,思维容易抓不到重点。

第二,好的任务表应该是可以记录任务的轻重缓急的。事情有大有小。根据帕累托原则,20%重要任务的努力可能会产生80%的效果。所以任务表上应该能清楚明白地体现事情的重要性和产生的影响,以方便我们把有限的精力花在刀刃上。

第三,好的任务表应该可以记录执行这些事情的最佳时间。值得注意的是,最佳时间可能是变化的。比如说一件事情可能三天后是最佳时间,但是因为种种原因错过了。那么可能最佳时间就变化成了下个月。

最后,好的任务表应该是可以让我们动态调整任务的顺序,让我们可以一目了然地看出哪些事情是要当前优先做的,哪些事情是要等到以后做的,它也应该让我们能看到我们做事情的进度,也就是我们距离成功到底还有多远,还有多少事情要做。等等。

各 位亲爱的读者,相信看到这里,您应该很清楚如何寻找或者自己做一个好的任务表了。我们也提到,最好的任务表其实就是在线的任务表。集优网就是这一方面的代 表。在下面一系列的文章中,我们将和您探讨为什么在线的任务表比起传统的方式,比如笔记等等,对于提高您的效率会有更大的帮助。敬请期待。