如何使用任务表
几千年前，从我们的祖先在战争中传达出他的命令“三更点火，四更造饭”起，人们就不停地探索，如何记录，分配，传达任务。如何更有效地把时间运用在重要的任务中。
虽然历经千年，“任务表”存在于各个时代，各个语言中，而无论它被怎么表达，都没有偏离最初的意义：把时间分配给我们要做的各项事情中。当然从形式上看，今天的任务表已经变得更为复杂了。
在“时间就是金钱”的今天，对于如何分配任务，更合理，更好地利用任务表的需求变得更为迫切。如何撰写任务表，任务表中应该出线哪些东西，以及更重要的，如何充分利用任务表以最大限度地提高效率，是那些积极进取，希望成功的人们经常思考的问题。
什么时候来制作任务表
有人喜欢在早上规划自己的一天，有人喜欢在晚上制作自己第二天的任务表。通常来说，大约在下午下班或者晚饭以后的时间花15分钟制作第二天的规划是比较合理的。因为在那个时候，你已经做完了一天的工作。这个时候，你很清楚哪些事情是刚刚完成的，哪些事情还需要继续努力。很多事情因此自然的就“落入”了你第二天的计划表中。
在晚上来写任务表，同时也是对今天所做事情的一次回顾。在规划明天要做什么的时候，你也知道了今天是不是达成了昨天的目标。
在制作明天的计划时，如果可能也应该想的长远一点。比如，这一种有什么比较重要的事情要做？有哪些不能够被忘记的事情要做？等等等等。
在你使用自己的15分钟制作任务表时：
- 检查一下明天的日历，看看有没有什么重要的会议（会面），有没有什么事情明天就必须做完了。
- 想的稍微远一点，看看在未来的一周有哪些重要的事情并记下来。
- 检查今天要做的事情。看看有哪些事情没有做完，需要在未来继续接着做的。
- 不要把日常的一些活动事无巨细写入任务表中，比如吃饭，睡觉，早上喝咖啡，等等，写这些没有意义的。
- 任务记录要简明扼要。你可能需要记下来这件事情的一些要点以避免忘记。但是不要把一个任务写得特别长。毕竟这是你的事情，第二天你去做的时候你很自然地就能清楚那些细节。
值得一提的是，也不要太晚（比如等到午夜）才来做明天的计划。在晚上人的思考是分时段的。过了一定的时段，大脑运转就会变慢，考虑事情也不会特别周到了。
对任务的优先级进行排序
事情有轻重缓急，有重要的事，有不重要的事。有紧急的事，有不紧急的事。在制作你的任务表时，你可以不同的颜色来代表不同的优先级别。比如最紧急重要的事情用红色，次要一些的橙色，一般的，需要按部就班去做的事情用绿色，等等。。。
用颜色标出任务的优先级，可以让你直观地看到哪些事情是需要给予重视，不能忘记的。哪些事情是比较一般，甚至向后推迟也没有太大关系的。
虽然如此，过多的颜色，可能也会造成感觉的混乱。所以通常来讲，我们建议你使用三种或者四种颜色来表明不同的优先级。这样既直观也不会引起混乱。
在任务表上标出优先级别时：
- 如果本来计划中今天要做完的事情却没有做完，明天还得接着做，那么这个任务的优先级别应该自动升高。毕竟时间是最重要的。当然某些特殊情况不在此例，比如实在是不重要的一些事情。
- 对于特别紧急的事情，应该尽力在今天做（这也是为什么不能太晚做任务表的原因之一）。当然，任务有多紧急，多重要，都是取决于你本人
- 在把任务标注成最高优先级时要慎重。要问自己：到底它真的那么重要，那么紧急么？如果明天做不做都可以，那可能这件事情就不是最紧急最重要的。
- 如果一件事情几分钟或者一小时就能做完，也许你应该现在就去做，而不是把它写入任务表中。
数字化记录任务表
实际上，在今天这个发达的互联网世界里。用纸和笔来记录任务表已经不是最好的方式了。有很多网站都提供任务表的服务。集优网就是其中的代表。
使用网站来记录你的计划有很多好处。
首先是你不需要带着一个小本子到处走了。今天，你几乎可以在任何地方通过电脑，手机，PDA之类的设备上网。这显然比带着一个专门的记事本要方便很多。（看起来也要专业很多：））
其次是你可以很方便地修改任务表。如果你记在本子上，当任务的内容变了，任务的优先级，紧急性变了，你会发现修改任务表是一件很费劲的事情。电子媒体不会有这样的问题
而且，网站上的应用可能比较丰富，你可以很方便的回顾和检查自己的每日进程。
你可以多找几个类似的网站尝试一下。每个人的想法都不一样，你最终会找到适合自己使用的程序。