任务表

任务表，有时候也称为行事历，备忘录。正如其字面意思所说，是指在做计划和回顾时，把各项任务逐条记录出来的一个列表。

其实，从有文字的时代开始，就有各种各样的任务表。只不过表现形式各一。比如古人从事各种各样的仪式，往往都有各种制度，第一步怎么做，第二步怎么做，等等，都记述在相应的律法或是典籍中。等到仪式举行时，人们只需要按照这些步骤按部就班地做就可以。这可以称为是最早的任务表。

图１:古代的各种祭典都是按照定好的任务表进行

任务表可以用在很多地方。之所以任务表有用，究其原因大概有几点：一是人的脑力有限，如果要做比较复杂的事情，单靠记忆力往往有局限；二是当多人共同在一个事情上面工作时，需要搞清楚谁具体负责哪一些任务。而这些事情要让每个人都清楚明白，把任务记录后任务表分配给相应的责任人，是最好的办法。三是任务表因为是文档格式（无论是记录在纸上，丝帛上，还是还是木简上），日后都是有据可查的凭证。所以任务表不止可以帮助人们记录下来要做的事情，更可以帮助计划者和执行者搞清楚当前任务的执行进度以及将来要做的事情。

时间进入了现代，人们所从事的事情也更多更复杂了。任务表和计划的迫切性和重要性也变得越来越强。特别是进入计算机时代以后，有了各种关于计划的方法学。比如说ＧＴＤ,帕累托法则，等等。这些方法帮助人们更加合理地利用时间，制定计划，和完成一些事情。

任务表和时间管理，项目管理息息相关。简单的任务表能够帮助人们记住待办事项，而负责的任务表则可以表达更多的信息。比如说，任务的依赖性，重要性，紧急性，还有任务的涉众等等。

目前有很多比较好的任务计划工具。比如微软的Project，就是一个非常流行的任务计划工具。Project作为一个计划工具，不止可以记录任务列表，工作进度，更可以帮助项目经理们计算项目的成本，发现资源应该如何合理分配和任务的依赖性等等。美中不足的是Project作为一个强有力的计划工具却只有单机版，在人们大量依赖分布式工作的今天略有不足。

在互联网上，也有很多在线的任务管理工具。集优网就是一个比较好的在线任务管理网站。它支持对任务的分类。可以按照任务的重要性和计划时间来自动调整任务的显示方式。也允许人们把它作为一款项目管理工具进行小组的协作。

在生活节奏越来越快的今天，能否有效管理时间已经称为执行力的一个重要内容。有一个任务表管理工具，并且可以持之以恒地对任务进行科学管理，将会极大提升你的竞争力。